Assemblée générale statutaire

Cher Membre effectif,

Nous vous annonçons que l’Assemblée générale annuelle de l’asbl HVFE aura lieu

le 1er septembre 2020.

Cette année, exceptionnellement et en raison des restrictions sanitaires dues à la pandémie de coronavirus, le vote aura lieu à distance.

1.         Comment se déroule une Assemblée générale à distance ?

Le 13 juillet, vous recevez par courrier ou mail les documents de travail suivants : le P.V. de l’A.G. statutaire 2019, le rapport d’activités 2019, le bilan 2019, le budget 2020 et un bulletin de vote.

2.          Vous avez des questions/remarques sur les documents de travail ?

Vous posez vos questions avant le 31 juillet par :

Mail à souad.bouroua@hvfe.be,

Courrier au 121a, rue Winston Churchill – 6180 Courcelles,

Téléphone au 071/46 18 08

Nous y répondrons avant le vote et toutes les questions/réponses seront mises en ligne sur notre site internet afin d’être accessibles pour tous les membres.

3.          Quand puis-je voter ?

Du 3 au 31 août 2020.

4.          Comment puis-je voter ?

  • Soit en renvoyant le formulaire joint à ce courrier.
  • Soit en ligne : le 3 août, vous recevez un mail de BALOTILO contenant un lien personnel sur lequel vous devez cliquer pour procéder au vote. Pour que votre vote soit valide, vous devez répondre à chaque question et valider. Vous ne votez qu’une seule fois.

ATTENTION : pour les utilisateurs de JAWS, n’utilisez pas les raccourcis. Parcourez le document avec les flèches et validez avec la barre espace.

Les résultats des votes vous seront communiqués le 3 septembre 2020.

Nous restons à votre disposition pour tous renseignements complémentaires que vous jugeriez utiles et pour vous aider en cas de besoin.

N’hésitez pas à nous contacter.

En vous remerciant sincèrement pour votre participation et votre compréhension, veuillez agréer, cher Membre effectif, nos sentiments les meilleurs.

Alain VERLY
Secrétaire de l’asbl HVFE